Personalzeitwirtschaft und Betriebsdatenerfassung

 

Nachdem die Daten auf unterschiedlichsten Wegen erfasst worden sind, können diese mit den Softwarelösungen HORATIO®- Personalzeitwirtschaft und HORATIO®- Auftragszeit ganzheitlich genutzt werden.
Neben der Tranzparenz und Nachvollziehbarkeit aller Daten werden die Tagesaufgaben wie z.B. "eine Gruppe von Projektmitarbeitern soll ab kommender Woche freitags mit einer anderen Spätzuschlag arbeiten" oder "welche Mitarbeiter sind in der Kalenderwoche 36 verfügbar" bestens abgebildet.
 

 

Kennzeichen der HORATIO®- Personalzeitwirtschaft und HORATIO®-Auftragszeit
Grundfunktionen:

Software für die Zeiterfassung und Auswertung
  • Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten
  • Zeitmodelle je Mitarbeiter und Gruppierung der Mitarbeiter frei wählbar
  • Flexible Arbeitszeitregelungen
  • Berücksichtigung von Pausen, Urlaub, Krankheit, Dienstreise
  • Listendruck für Tages- und Monatsübersichten, Verstoßzeiten
  • Definition individueller Status im Statuseditor
  • Vergabe von Buchungsrechten (Wer darf wo buchen?)
  • Passwortgeschützt und rollenbasierte (Schreib-/Leserechte) Formulare und Berechtigung
  • Logbuch für alle Änderungen durch die Benutzer

Weiterverarbeitung:

  • Konfiguierbarkeit aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vereinbarungen
  • Definition/Verwaltung individueller Arbeitszeitkonten (Mehrarbeitszeiten, Schicht-, Nacht-,
    Wochenend-, Sonntags-, Feiertagsarbeit, Prioritäten, Einschränkung auf Tagesmodelle, Status, Abhängigkeit von Gleitzeitkonten, Zuschläge u. a.)
  • Tägliche, wöchentliche, monatliche Bewertung, Sonderkonten
  • Mehrarbeitsplanung und mit integriertem Genehmigungsverfahren (Tagesabhängigkeit, Anzahl Stunden, Verteilung auf Konten)
  • Langzeitkonten, Rollende Wochenarbeitszeit, Sabbatjahr
  • Zuordnung/Zusammenfassung zu Kontengruppen
  • Auswertung der Zeiten anhand komplexer Drucklisten
  • Schnittstellen zu Lohn-/Gehaltsprogrammen bzw. ERP-Lösungen
    DATEV, LEXWARE, LOTUS NOTES, NAVISION, SAP
  • Effiziente Abbildung der Urlaubsplanung und andere Workflowprozesse durch Self-Employee-Service

Technische Kennzeichen:

  • Client-/ Serverlösung
  • Kurze Einarbeitungszeiten der Benutzer
  • Integration in das Unternehmensportal
  • Netzwerk- und Clusterfähig
  • vollständig mandantenfähig
  • Fernwartbar und fernkonfigurierbar
  • Keine Einschränkungen bezüglich Anzahl Mitarbeiter oder Anzahl Terminals
  • Vielzahl von Betriebssystemen (Windows 95, NT, 2000, 2003, LINUX)
  • Vielzahl von Datenbanksystemen (MS-SQL, MySQL, Oracle, Paradox ua.)